Privacy Notice

Vi värnar om din personliga integritet. Nedan beskrivs hur vi samlar in, behandlar och delar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvar och kontaktuppgifter

Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB, org. nr 556399-4499, Norrlandsgatan 21, 111 87 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs nedan och ansvarar för att personuppgifterna behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Vid frågor om vår personuppgiftsbehandling eller om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via e-post på dataprotection@msa.se eller per brev till adressen ovan, att: Data Protection Contact.

Vilka rättigheter har du?

Rätt att lämna in klagomål

Du har rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, eller hos behörig myndighet i de jurisdiktioner utanför EU inom vilka våra utlandskontor är verksamma.

Rätt till information och tillgång

Du kan begära besked om huruvida vi behandlar dina personuppgifter och få en kopia av dessa (registerutdrag) tillsammans med information om hur behandlingen sker.

Rätt till rättelse

Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få dem rättade eller kompletterade.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot behandling som baseras på en intresseavvägning. Om vi inte kan visa tvingande och berättigade skäl att fortsätta behandlingen måste vi upphöra med den. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

Rätt till begränsning

Du har i vissa fall möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter, vilket innebär att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Detta är möjligt t.ex. om du har invänt mot behandlingen, anser att uppgifterna är felaktiga eller om behandlingen strider mot lag. Genom att begära en begränsning av behandlingen har du, i vart fall under en viss tid, möjlighet att stoppa oss från att använda personuppgifterna för annat än att t.ex. försvara våra rättsliga anspråk.

Rätt till radering

Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade, t.ex. om de inte längre är nödvändiga för det ändamål för vilket de samlades in eller om du återkallar ett samtycke. Vi har dock inte alltid möjlighet att radera dina personuppgifter, t.ex. när de behövs för att fullgöra en rättslig skyldighet, fortfarande är nödvändiga för sitt ändamål eller om vårt intresse av fortsatt behandling väger tyngre än ditt intresse av radering.

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)

Om vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla ett avtal eller med stöd av ditt samtycke har du i vissa fall möjlighet att få ut dem i ett maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att återkalla samtycke

I de fall vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det, varpå vi upphör med den behandling som baserats på samtycket.

Rätt att inte bli föremål för automatiserade beslut

Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.

Notera att rättigheterna ovan kan vara begränsade med hänvisning till den tystnadsplikt och arkiveringsskyldighet som gäller enligt Advokatsamfundets regelverk eller andra tillämpliga lagar och regler. Begränsning eller radering av dina personuppgifter kan i vissa fall innebära att vi inte kan fullfölja våra åtaganden, t.ex. tillhandahålla inbjudningar eller information eller gå vidare med din ansökan vid rekrytering.

Detta avsnitt gäller dig som är:

  • Klient och fysisk person
  • Kontaktperson för, anställd eller uppdragstagare hos klient som är en juridisk person
  • Företrädare för eller ägare av en klient som är en juridisk person
  • Närstående till klient som är en fysisk person
  • Närstående till företrädare för eller ägare av en klient som är en juridisk person

Med klient avses även underliggande klient, medklient, pro bono-partner och utländsk byrå.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med uppdragets förberedelse, administration eller genomförande. Vi kan även samla in personuppgifter från andra personer med koppling till uppdraget samt komplettera uppgifterna genom information från andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register.

Du har ingen skyldighet att lämna dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan vi däremot vara förhindrade att åta oss uppdraget eller fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig eller den juridiska person som du representerar.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra nödvändiga kontroller av våra klienter och uppfylla våra skyldigheter enligt Advokatsamfundets regelverk samt tillämplig lagstiftning (t.ex. penningtvätts-, sanktions-, skatte- eller bokföringslagstiftning).
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer, e-postadress och medborgarskap
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation, fotografi och födelsedatum/personnummer
  • Uppgift om du är behörig att företräda en juridisk person eller om du är verklig huvudman
  • Om du är klient och fysisk person eller företrädare för eller ägare av klient som är en juridisk person samt om du är närstående till sådan person; uppgift om att du är en politiskt exponerad person samt information om namn och yrke/position
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Om det är relevant för uppdragets förberedelse eller genomförande; särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller enskilda uppgifter om lagöverträdelser (t.ex. uppgift om penningtvätt eller annan brottslig gärning eller näringsförbud)
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är rättslig förpliktelse enligt rättegångsbalken, penningtvätts-, sanktions-, skatte- eller bokföringslagstiftning.

I den mån behandlingen avser särskilda kategorier av personuppgifter sker behandlingen med stöd av artikel 9.2(f) GDPR (fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk) eller artikel 9.2(g) GDPR (viktigt allmänt intresse) i förening med tillämplig nationell lagstiftning. I den mån behandlingen avser uppgifter om lagöverträdelser sker behandlingen med stöd av artikel 10 GDPR jämte 3 kap. 8–9 §§ lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt Advokatsamfundets regelverk sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i penningtvättslagen sparas som utgångspunkt i fem år, men kan sparas i upp till tio år om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i bokföringslagen sparas i sju år.
  • Utöver detta kan personuppgifter som behandlas för att uppfylla andra krav i lagstiftning eller för ett berättigat intresse sparas så länge det krävs för att uppfylla den aktuella lagstiftningen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla de krav som ställs på oss enligt Advokatsamfundets regelverk. Det inkluderar bl.a. att administrera vår interna riskhantering avseende t.ex. kundkännedom och intressekonflikter och tillvarata våra klienters intressen.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer, e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation, fotografi och födelsedatum/personnummer
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Annan information och personuppgifter utöver de som nämns ovan, t.ex. korrespondens, händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget
 I den mån våra skyldigheter inte följer av de rättsliga förpliktelser som framgår av 8 kap. Rättegångsbalk (1942:740) är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att uppfylla kraven enligt Advokatsamfundets regelverk och etiska krav som ställs på oss som advokatbyrå, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt Advokatsamfundets regelverk sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
Vi behandlar dina personuppgifter för att förbereda och administrera våra uppdragsförfrågningar samt för att bedriva vår verksamhet genom att utföra och administrera våra uppdrag och fullgöra våra åtaganden. Det inkluderar att kommunicera inom ramen för våra uppdrag och åtaganden, boka möten, hantera och administrera tidredovisning, arvodesredovisning, fakturering, betalningar och kundfordringar, tillhandahålla korrekt dokumentation och handläggning av våra uppdrag samt arkivera handlingar efter att ett uppdrag avslutats.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation och födelsedatum/personnummer
  • Uppgift om du är behörig att företräda en juridisk person eller om du är verklig huvudman
  • Om det är relevant för uppdragets förberedelse eller genomförande; särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller enskilda uppgifter om lagöverträdelser (t.ex. uppgift om penningtvätt eller annan brottslig gärning eller näringsförbud)
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Annan information och personuppgifter utöver de som nämns ovan, t.ex. korrespondens, händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget samt ljud- och bildupptagningar i samband med domstols- och skiljemannaprocesser eller andra uppdrag
 Om du är en klient som är en fysisk person är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen fullgörande av avtal.

Om du företräder en klient som är en juridisk person är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att administrera och hantera våra uppdrag och fullgöra våra åtaganden, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I samband med vissa uppdrag kan andra tillämpliga lagliga grunder förekomma, beroende på nationella lagar och regler som kan gälla för våra utlandskontors verksamhet.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt Advokatsamfundets regelverk sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i marknadsmissbrukslagstiftningen sparas i fem år.
  • Personuppgifter som behandlas för att hantera och administrera fakturering och betalning sparas i sju år enligt bokföringslagen.
Vi behandlar dina personuppgifter för affärs- och metodutveckling, inklusive utveckling och testning av mjukvara, samt för statistik, t.ex. rapportering till rankninginstitut och framtagande av referensmaterial.
  • Begränsade personuppgifter som ingår i ärenderelaterad dokumentation, som exempelvis kontaktuppgifter, inklusive namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress, i den mån det är relevant
  • Personuppgifter som är relevanta för statistiska ändamål behandlas vanligen endast på aggregerad nivå
  • Annan information och personuppgifter utöver de som nämns ovan som direkt eller indirekt kan hänföras till dig, t.ex. korrespondens, händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för affärs- och metodutveckling och för att föra statistik, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Begränsade personuppgifter som ingår i ärenderelaterad dokumentation sparas under uppdragets handläggning och efter uppdragets slutförande i enlighet med Advokatsamfundets arkiveringsskyldighet, dvs. under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
  • Övriga personuppgifter gallras årligen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att effektivisera dokumentation av samtal och möten genom transkribering.

Deltagare informeras om att transkribering sker innan inspelning påbörjas.
  • Ljudupptagningar med identifierande information som nämns (t.ex. namn, titel, arbetsgivare)
  • Röstegenskaper och talmönster som förekommer i ljudupptagningen och som kan användas för talaridentifiering i transkriptet
  • Övriga uppgifter som förekommer i samtal och möten
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att effektivisera dokumentation av samtal och möten, möjliggöra aktivt deltagande snarare än manuella anteckningar samt säkerställa att inga kritiska detaljer missas i protokoll eller dokumentation, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Ljudfiler lagras i 60 dagar och raderas därefter efter att transkriberingen slutförts om de inte bedöms vara en del av den ärenderelaterade dokumentationen.

Personuppgifter som ingår i transkript blir en del av den ärenderelaterade dokumentationen och sparas under uppdragets handläggning och efter uppdragets slutförande i enlighet med Advokatsamfundets arkiveringsskyldighet, dvs. under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
I förekommande fall behandlar vi dina personuppgifter för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Korrespondens, betalningsinformation, beskrivningar av händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifterna sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.

 

Detta avsnitt gäller för dig som är:

  • Fysisk person som förekommer i våra ärenden i egenskap av t.ex. motpart, företrädare för motpart, motpartsombud, skiljeman, domare, konsult, vittne, sakkunnig, anställd på myndighet, samarbetspartner, anställd hos bolag som förvärvas eller säljs, avtalspart eller liknande
  • Kontaktperson för, anställd eller uppdragstagare hos juridisk person som förekommer i våra ärenden i egenskap av t.ex. motpart, företrädare för motpart, motpartsombud, lokalt ombud, annan rådgivare, samarbetspartner, avtalspart eller liknande
  • Företrädare eller ägare av en juridisk person som förekommer i våra ärenden eller närstående till sådan person

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med uppdragets förberedelse, administration eller genomförande. Vi kan även samla in personuppgifter från andra personer med koppling till uppdraget samt komplettera uppgifterna genom information från andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register.

Du har ingen skyldighet att lämna oss dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi däremot vara förhindrade att åta oss uppdraget eller fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig eller den juridiska person som du representerar.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra nödvändiga kontroller i samband med våra ärenden och uppfylla våra skyldigheter enligt Advokatsamfundets regelverk samt tillämplig lagstiftning (t.ex. penningtvätts-, sanktions-, skatte- eller bokföringslagstiftning).
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress, medborgarskap
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation, fotografi och födelsedatum/personnummer
  • Uppgift om du är behörig att företräda en juridisk person eller om du är verklig huvudman
  • Om du är fysisk person eller företrädare för eller ägare av en juridisk person samt om du är närstående till sådan person, uppgift om att du är en politiskt exponerad person samt information om namn och yrke/position
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Om det är relevant för uppdragets förberedelse eller genomförande; särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller enskilda uppgifter om lagöverträdelser (t.ex. uppgift om penningtvätt eller annan brottslig gärning eller näringsförbud)
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är rättslig förpliktelse enligt rättegångsbalken, penningtvätts-, sanktions-, skatte- eller bokföringslagstiftning.

I den mån behandlingen avser särskilda kategorier av personuppgifter sker behandlingen med stöd av artikel 9.2(f) GDPR (fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk) eller artikel 9.2(g) GDPR (viktigt allmänt intresse) i förening med tillämplig nationell lagstiftning. I den mån behandlingen avser uppgifter om lagöverträdelser sker behandlingen med stöd av artikel 10 GDPR jämte 3 kap. 8–9 §§ lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt Advokatsamfundets regelverk sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i penningtvättslagen sparas som utgångspunkt i fem år, men kan sparas i upp till tio år om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i bokföringslagen sparas i sju år.
  • Utöver detta kan personuppgifter som behandlas för att uppfylla andra krav i lagstiftning eller för ett berättigat intresse sparas så länge det krävs för att uppfylla den aktuella lagstiftningen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla de krav som ställs på oss enligt Advokatsamfundets regelverk. Det inkluderar bl.a. att administrera vår interna riskhantering avseende t.ex. intressekonflikter och tillvarata våra klienters intressen.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation, fotografi och födelsedatum/personnummer
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Annan information och personuppgifter utöver de som nämns ovan, t.ex. korrespondens, händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget
 I den mån våra skyldigheter inte följer av de rättsliga förpliktelser som framgår av 8 kap. Rättegångsbalk (1942:740) är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att uppfylla kraven enligt Advokatsamfundets regelverk och etiska krav som ställs på oss som advokatbyrå, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifterna sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av affärsförhållandets eller uppdragets natur.
Vi behandlar dina personuppgifter för att förbereda och administrera våra uppdragsförfrågningar samt för att bedriva vår verksamhet genom att utföra och administrera våra uppdrag och fullgöra våra åtaganden. Det inkluderar att kommunicera inom ramen för våra uppdrag och åtaganden, boka möten, hantera och administrera tidredovisning, arvodesredovisning, fakturering, betalningar och kundfordringar, tillhandahålla korrekt dokumentation och handläggning av våra uppdrag samt arkivera handlingar efter att ett uppdrag avslutats.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Om det är relevant för uppdragets förberedelse eller genomförande; särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller enskilda uppgifter om lagöverträdelser (t.ex. uppgift om penningtvätt eller annan brottslig gärning eller näringsförbud)
  • Annan information och personuppgifter utöver de som nämns ovan, t.ex. korrespondens, händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget samt ljud- och bildupptagningar i samband med domstols- och skiljemannaprocesser eller andra uppdrag
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att administrera och hantera våra uppdrag och fullgöra våra åtaganden samt hantera relationen till dig, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I samband med vissa uppdrag kan andra tillämpliga lagliga grunder förekomma, beroende på nationella lagar och regler som kan gälla för våra utlandskontors verksamhet.
  • Personuppgifterna sparas under uppdragets handläggning och efter uppdragets slutförande i enlighet med Advokatsamfundets arkiveringsskyldighet, dvs. under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av affärsförhållandets eller uppdragets natur.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i marknadsmissbrukslagstiftningen sparas i fem år.
  • Personuppgifter som behandlas för att hantera och administrera fakturering och betalning sparas i sju år enligt bokföringslagen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att effektivisera dokumentation av samtal och möten genom transkribering.

Deltagare informeras om att transkribering sker innan inspelning påbörjas.
  • Ljudupptagningar med identifierande information som nämns (t.ex. namn, titel, arbetsgivare)
  • Röstegenskaper och talmönster som förekommer i ljudupptagningen och som kan användas för talaridentifiering i transkriptet
  • Övriga uppgifter som förekommer i samtal och möten
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att effektivisera dokumentation av samtal och möten, möjliggöra aktivt deltagande snarare än manuella anteckningar samt säkerställa att inga kritiska detaljer missas i protokoll eller dokumentation, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Ljudfiler lagras i 60 dagar och raderas därefter efter att transkriberingen slutförts om de inte bedöms vara en del av den ärenderelaterade dokumentationen.

Personuppgifter som ingår i transkript blir en del av den ärenderelaterade dokumentationen och sparas under uppdragets handläggning och efter uppdragets slutförande i enlighet med Advokatsamfundets arkiveringsskyldighet, dvs. under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av affärsförhållandets eller uppdragets natur.
I förekommande fall behandlar vi dina personuppgifter för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Korrespondens, betalningsinformation, beskrivningar av händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifterna sparas under tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.

Detta avsnitt gäller dig som är:

  • Leverantör, konsult eller annan liknande extern part och fysisk person
  • Kontaktperson för, anställd hos eller uppdragstagare hos leverantör, konsult eller annan liknande extern part som är juridisk person

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med det affärsförhållande som existerar direkt med dig eller mellan oss och din arbetsgivare. Vi kan komplettera uppgifterna genom information från andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register.

Du har ingen skyldighet att lämna oss dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi däremot vara förhindrade att påbörja eller fortsätta vårt affärsförhållande eller fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig eller den juridiska personen som du representerar.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra nödvändiga kontroller av våra leverantörer och andra externa parter och uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning (t.ex. penningtvätts-, sanktions-, skatte- eller bokföringslagstiftning) och Advokatsamfundets regelverk (t.ex. krav kopplade till advokatsekretess).
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation och födelsedatum/personnummer
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är rättslig förpliktelse enligt rättegångsbalken, penningtvätts-, sanktions-, skatte- eller bokföringslagstiftning.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i penningtvättslagen sparas som utgångspunkt i fem år, men kan sparas i upp till tio år om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i bokföringslagen sparas i sju år.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla andra krav i lagstiftning eller för ett berättigat intresse sparas så länge det krävs för att uppfylla den aktuella lagstiftningen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera avtal, fakturering och betalning, fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer eller deras företrädare och andra externa parter, utöva våra rättigheter, hantera leveranser och uppföljning samt kommunicera inom ramen för avtalsförhållandet.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation och födelsedatum/personnummer
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Korrespondens, betalningsinformation, beskrivningar av händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta
 Om du företräder en juridisk person som vi avser att ingå eller har ingått affärsförhållande med behandlas dina personuppgifter med stöd av intresseavvägning. Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att administrera avtal, fakturering, betalning, fullgöra våra skyldigheter och tillvarata våra rättigheter samt hantera leveranser, uppföljning och kommunikation inom avtalsförhållandet, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

Om du är en fysisk person som vi avser att ingå eller har ingått affärsförhållande med behandlas dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden fullgörande av avtal.
  • Personuppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att administrera avtalsförhållandet eller affärsrelationen, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden, eller så länge som krävs för att uppfylla ett berättigat intresse. Personuppgifter i samband med avtal, bakgrundskontroller eller sekretessåtaganden sparas så länge avtalet är giltigt och under tio år efter att avtalsförhållandet upphört, med löpande gallring efter behovsbedömning.
  • Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter i bokföringslagen sparas i sju år.
  • Personuppgifter som krävs för att möjliggöra identifiering och tillgång till våra lokaler sparas i 30 dagar i vårt besökshanteringssystem. Om passerkort används sparas personuppgifter kopplade till in- och utpassering i upp till ett år.
I förekommande fall behandlar vi dina personuppgifter för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Faktureringsinformation, t.ex. ansvarig kontaktperson, kontonummer och skatteinformation
  • Korrespondens, betalningsinformation, beskrivningar av händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifterna sparas under tio år efter att avtalsförhållandet eller affärsrelationen har upphört med löpande gallring efter en behovsbedömning.

Detta avsnitt gäller dig som är:

  • Mottagare av nyhetsbrev
  • Mottagare av andra marknadsutskick, t.ex. vår årsrapport

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med vårt affärsförhållande, vid registrering för nyhetsbrev och liknande utskick eller vid annan kontakt med oss. Vi kan komplettera personuppgifterna genom information från andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register, branschnyhetsbrev och sociala medier.

Du har ingen skyldighet att lämna oss dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att administrera och skicka nyhetsbrev eller andra marknadsutskick.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att kommunicera kring och marknadsföra vår verksamhet samt för att administrera och skicka nyhetsbrev eller andra marknadsutskick (t.ex. årsrapporter).
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Språkpreferens
  • Preferenser kring typ av utskick
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att kommunicera kring och marknadsföra vår verksamhet samt att administrera och skicka marknadsutskick samt för att informera om vår verksamhet och initiativ som är av relevans för mottagarna eller för att uppmärksamma om en särskild nyhet eller information om byrån i samband med en aktuell händelse eller ett engagemang, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Dina personuppgifter behandlas tills du väljer att avregistrera dig.
  • Du kan när som helst avregistrera dig från att motta nyhetsbrev eller andra marknadsutskick genom att använda den länk som medföljer utskicket eller kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Vi avbryter all behandling av dina personuppgifter omedelbart efter att vi mottagit din avregistrering. Information om din avregistrering behandlas i tre år för att undvika nya kontakter.
  • Vi skickar regelbundna påminnelser för att ge möjlighet till avregistrering från utskick.
Vi behandlar dina personuppgifter för att upprätthålla vårt kontaktregister med affärskontakter.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Språkpreferens
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att upprätthålla affärsrelationer och informera om vår verksamhet och initiativ som är av relevans för mottagarna, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Dina personuppgifter behandlas tills du väljer att avregistrera dig.
  • Du kan när som helst avregistrera dig genom att använda den länk som medföljer ett utskick eller kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Vi avbryter all behandling av dina personuppgifter omedelbart efter att vi mottagit din avregistrering. Information om din avregistrering behandlas i tre år för att undvika nya kontakter.
  • Vi skickar regelbundna påminnelser för att ge möjlighet till avregistrering.

Detta avsnitt gäller dig som är deltagare på evenemang, möten och seminarier/webbinarier.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med vårt affärsförhållande, vid registrering för evenemang, möten eller seminarier/webbinarier eller vid annan kontakt med oss. Vi kan komplettera uppgifterna genom information från andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register, branschnyhetsbrev och sociala medier.

Du har ingen skyldighet att lämna oss dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att bjuda in till, administrera och erbjuda dig en plats på evenemang, möten och seminarier/webbinarier.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att bjuda in till, anordna och administrera evenemang, möten och seminarier/webbinarier.

Vi behandlar även personuppgifter inom ramen för upprättandet av deltagarlistor för att uppfylla tillämpliga bokföringsskyldigheter.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Språkpreferens
  • Uppgifter om matpreferenser som lämnats i samband med anmälan
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att bjuda in till, anordna och administrera evenemang, möten och seminarier/webbinarier samt informera om vår verksamhet, och att uppmärksamma om en särskild nyhet eller information om byrån i samband med en aktuell händelse eller ett engagemang, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I de fall vi har en skyldighet enligt bokföringslagen att upprätta deltagarlistor behandlas dina personuppgifter med stöd av en rättslig förpliktelse.
  • Dina personuppgifter behandlas tills du väljer att avregistrera dig.
  • Du kan när som helst avregistrera dig från att motta inbjudningar från oss via den länk som medföljer utskicket eller kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Vi avbryter all behandling av dina personuppgifter omedelbart efter att vi mottagit din avregistrering. Information om din avregistrering behandlas i tre år för att undvika nya kontakter.
  • Vi skickar regelbundna påminnelser för att ge möjlighet till avregistrering.
  • Uppgifter om matpreferenser raderas så snart ett evenemang, möte eller seminarium har ägt rum.
  • Information om deltagande lagras för bokföringsändamål i sju år enligt bokföringslagen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att upprätthålla vårt kontaktregister med affärskontakter och samarbetspartners.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Språkpreferens
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att upprätthålla affärsrelationer och informera om vår verksamhet och initiativ som är av relevans för mottagarna, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Dina personuppgifter behandlas tills du väljer att avregistrera dig.
  • Du kan när som helst avregistrera dig genom att använda den länk som medföljer ett utskick eller kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Vi avbryter all behandling av dina personuppgifter omedelbart efter att vi mottagit din avregistrering. Information om din avregistrering behandlas i tre år för att undvika nya kontakter.
  • Vi skickar regelbundna påminnelser för att ge möjlighet till avregistrering.
Vi behandlar dina personuppgifter för att effektivisera dokumentation av seminarier/webbinarier genom transkribering.

Deltagare informeras om att transkribering sker innan inspelning påbörjas.
  • Ljudupptagningar med identifierande information som nämns (t.ex. namn, titel, arbetsgivare)
  • Röstegenskaper och talmönster som förekommer i ljudupptagningen och som kan användas för talaridentifiering i transkriptet
  • Övriga uppgifter som förekommer i samtal
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att effektivisera dokumentation av möten och seminarier/webbinarier, möjliggöra aktivt deltagande snarare än manuella anteckningar samt säkerställa att inga kritiska detaljer missas i protokoll eller dokumentation, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Ljudfiler lagras i 60 dagar och raderas därefter efter att transkriberingen slutförts.
  • Personuppgifter som ingår i transkript sparas så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in, med löpande gallring efter behovsbedömning.
I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter för att dokumentera och informera om och marknadsföra vår verksamhet på vår hemsida, i tryckta och digitala medier samt på sociala medier genom fotografier samt ljud- och bildupptagning från evenemang och seminarier/webbinarier.
  • Fotografier, ljud- och bildupptagningar med tillhörande namn från evenemang och seminarier/webbinarier
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att informera om och marknadsföra vår verksamhet genom fotografier, ljud- och bildupptagningar, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I vissa fall är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen samtycke. Du kommer i sådana fall informeras om detta separat i samband med att vi ber om ditt samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du har alltid rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Vi måste då upphöra med behandlingen.
  • Personuppgifterna sparas upp till ett år efter att evenemanget ägt rum. Eventuella publiceringar gallras årligen.
  • Om behandlingen baseras på ditt samtycke kommer personuppgifterna endast att sparas så länge ditt samtycke är giltigt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på dataprotection@msa.se.

Detta avsnitt gäller dig som är deltagare på studentevenemang.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig vid registrering för ett studentevenemang. Vi kan även samla in uppgifter från studentföreningar, lärosäten och andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register och sociala medier.

Du har ingen skyldighet att lämna oss dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att bjuda in till, administrera och erbjuda dig en plats på studentevenemang.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att bjuda in till, anordna och administrera studentevenemang.

Vi behandlar även personuppgifter inom ramen för upprättandet av deltagarlistor för att uppfylla tillämpliga bokföringsskyldigheter.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, telefonnummer och e-postadress
  • Termin och lärosäte
  • Uppgifter om matpreferenser som lämnats i samband med anmälan
  • Uppgifter som tillgängliggörs via länk till din LinkedIn-profil, om du själv väljer att inkludera detta
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att bjuda in till, anordna och administrera evenemang samt informera om vår verksamhet, och att uppmärksamma om en särskild nyhet eller information om byrån i samband med en aktuell händelse eller ett engagemang, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I de fall vi har en skyldighet enligt bokföringslagen att upprätta deltagarlistor behandlas dina personuppgifter med stöd av en rättslig förpliktelse.

Utökad behandling av dina personuppgifter kan ske med stöd av ditt samtycke.
  • Vid anmälan till ett studentevenemang kan du samtycka till att vi sparar dina personuppgifter för att upprätthålla kontakten med dig angående framtida karriärmöjligheter, kontaktpunkter och studentevenemang.
  • Om du lämnat ditt samtycke sparas dina personuppgifter som längst i tre år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Om du inte lämnar ditt samtycke kommer personuppgifterna att raderas en kort tid efter att studentevenemanget ägt rum.
  • Uppgifter om matpreferenser raderas så snart ett evenemang, möte eller seminarium har ägt rum.
  • Information om deltagande lagras för bokföringsändamål i sju år enligt bokföringslagen.
I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter för att dokumentera och informera om och marknadsföra vår verksamhet på vår hemsida, i tryckta och digitala medier samt på sociala medier genom fotografier samt ljud- och bildupptagning från studentevenemang.
  • Fotografier, ljud- och bildupptagningar med tillhörande namn från studentevenemang
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att informera om och marknadsföra vår verksamhet genom fotografier, ljud- och bildupptagningar, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I vissa fall är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen samtycke. Du kommer i sådana fall informeras om detta separat i samband med att vi ber om ditt samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du har alltid rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Vi måste då upphöra med behandlingen.
  • Personuppgifterna sparas upp till ett år efter att evenemanget ägt rum. Eventuella publiceringar gallras årligen.
  • Om behandlingen baseras på ditt samtycke kommer personuppgifterna endast att sparas så länge ditt samtycke är giltigt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på dataprotection@msa.se.
Om du väljer att samtycka till det, behandlar vi dina personuppgifter för att ha möjlighet att kontakta dig angående framtida karriärmöjligheter, kontaktpunkter och studentevenemang.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, telefonnummer och e-postadress
  • Termin och lärosäte
  • Uppgifter som tillgängliggörs via länk till din LinkedIn-profil, om du själv väljer att inkludera detta
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du har alltid rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Vi måste då upphöra med behandlingen.
  • Vid anmälan till ett studentevenemang kan du samtycka till att vi sparar dina personuppgifter för att upprätthålla kontakten med dig angående framtida karriärmöjligheter, kontaktpunkter och studentevenemang.
  • Om du lämnat ditt samtycke sparas dina personuppgifter som längst i tre år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Om du inte lämnar ditt samtycke kommer personuppgifterna att raderas en kort tid efter att studentevenemanget ägt rum.

Detta avsnitt gäller dig som är (eller vill bli) medlem i vår alumniklubb.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig i samband med registrering för vår alumniklubb. Vi kan även komplettera uppgifterna genom information från interna register avseende din tidigare anställning hos oss samt från andra källor, t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register, branschnyhetsbrev och sociala medier.

Du har ingen skyldighet att lämna oss dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att behandla din ansökan om att bli medlem i vår alumniklubb.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att bjuda in till, anordna och administrera evenemang och möten.

Vi behandlar även personuppgifter inom ramen för upprättandet av deltagarlistor för att uppfylla tillämpliga bokföringsskyldigheter.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Uppgifter om matpreferenser som lämnats i samband med anmälan
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att bjuda in till, anordna och administrera evenemang och möten, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I de fall vi har en skyldighet enligt bokföringslagen att upprätta deltagarlistor behandlas dina personuppgifter med stöd av en rättslig förpliktelse.
  • Dina personuppgifter behandlas tills du väljer att avregistrera dig.
  • Du kan när som helst avregistrera dig från att motta inbjudningar från oss via den länk som medföljer utskicket eller kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Vi avbryter all behandling av dina personuppgifter omedelbart efter att vi mottagit din avregistrering. Information om din avregistrering behandlas i tre år för att undvika nya kontakter.
  • Vi skickar regelbundna påminnelser för att ge möjlighet till avregistrering från utskick.
  • Uppgifter om matpreferenser raderas så snart ett evenemang, möte eller seminarium har ägt rum.
  • Information om deltagande lagras för bokföringsändamål i sju år enligt bokföringslagen.
Om du väljer att samtycka till det, behandlar vi dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap i byråns alumniklubb och upprätthålla kontakten med dig.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Språkpreferens
  • Uppgift om medlemskap i byråns alumniklubb
  • Uppgift om tidigare anställning hos oss, t.ex. roll, anställningsår, verksamhetsgrupp- och kontorstillhörighet
  • Uppgifter om ny anställning/studier
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du har alltid rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Vi måste då upphöra med behandlingen.
  • Personuppgifterna sparas så länge samtycket är giltigt.
  • Du kan när som helst avregistrera dig via den länk som medföljer ett utskick eller kontakta oss på dataprotection@msa.se.
  • Vi avbryter all behandling av dina personuppgifter omedelbart efter att vi mottagit din avregistrering. Information om din avregistrering behandlas i tre år för att undvika nya kontakter.
  • Vi skickar regelbundna påminnelser för att ge möjlighet till avregistrering.

Detta avsnitt gäller dig som är arbetssökande till någon av våra tjänster. Det gäller även dig som söker till oss som trainee, praktikant eller deltagare i något av våra utbildnings- eller mentorskapsprogram, t.ex. Training Programme eller Studera för livet.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig i samband med din ansökan och under eventuella intervjuer. Om relevant samlar vi även in information från rekryteringsföretag, tidigare arbetsgivare, våra anställda, allmänt tillgänglig information, sociala medier (t.ex. LinkedIn) och referenser.

Du är inte skyldig att dela dina personuppgifter med oss. För det fall du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att behandla din ansökan eller fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera rekryteringsprocessen och utvärdera arbetssökande utifrån erfarenheter, meriter och studieresultat, administrera kallelser och bokning av tid för intervju, samt genomföra rekryteringstester och kontroller. Detta kan inbegripa användning av verktyg för att summera studieresultat. Sådana verktyg innefattar inte något automatiserat beslutsfattande.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation och födelsedatum/personnummer
  • Information om dig som du lämnar i CV, personligt brev eller andra ansökningshandlingar eller som uppges av eventuella referenser
  • Underlag från intervjuer
  • Information om utbildning, arbetsbetyg, intyg och betyg, arbetslivserfarenhet inklusive examens- och anställningsbevis
  • Fotografier samt information om utbildning och yrkeserfarenhet från din LinkedIn-profil i samband med ansökningar som sker med inloggning från ett LinkedIn-konto
  • Resultat från tester och kontroller som utförs under rekryteringsprocessen
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att administrera rekryteringsprocessen, utvärdera arbetssökande, administrera kallelser och intervjuer samt genomföra rekryteringstester och kontroller, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

Utökad behandling av dina personuppgifter kan ske med stöd av ditt samtycke.
  • Vid ansökan till någon av våra tjänster kan du samtycka till att vi sparar dina personuppgifter för att upprätthålla kontakten med dig angående framtida karriärmöjligheter och kontaktpunkter.
  • Om du lämnat ditt samtycke sparas dina personuppgifter som längst i tre år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via rekryteringssystemet eller genom att kontakta ansvarig rekryterare.
  • Om du inte lämnar ditt samtycke kommer personuppgifterna som behandlas i samband med rekryteringsprocessen sparas under rekryteringsprocessen och sedan i ytterligare sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.
I relevanta situationer kan vi behandla dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga krav, fullgöra våra skyldigheter och iaktta våra rättigheter inom arbetsrätten och följa Advokatsamfundets regelverk avseende jävskontroller och rekryteringsprocesser.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Identifieringsinformation, t.ex. passuppgifter, legitimation och födelsedatum/personnummer
  • Information om dig som du lämnar i CV, personligt brev eller andra ansökningshandlingar eller som uppges av eventuella referenser
  • Information om utbildning, arbetsbetyg, intyg och betyg, arbetslivserfarenhet inklusive examens- och anställningsbevis
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga krav och följa Advokatsamfundets regelverk, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Personuppgifterna sparas under rekryteringsprocessen och sedan i ytterligare sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.
  • Begränsade personuppgifter som är relevanta för att uppfylla Advokatsamfundets regelverk kring t.ex. jävskontroller sparas i fem år med en löpande behovsprövning.
  • Utöver detta kan personuppgifter som behandlas för att uppfylla andra krav i lagstiftning sparas så länge det krävs för att uppfylla den aktuella lagstiftningen.
I förekommande fall behandlar vi dina personuppgifter för att tillvarata våra rättigheter vid ett eventuellt anspråk enligt diskrimineringslagen och försvara oss mot rättsliga anspråk.
  • Relevanta personuppgifter som samlats in inom ramen för rekryteringsprocessen (se ovan för specifikation)
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att tillvarata våra rättigheter vid eventuella anspråk enligt diskrimineringslagen och försvara oss mot rättsliga anspråk, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.
  • Personuppgifterna sparas under rekryteringsprocessen och sedan i ytterligare sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.
  • Vid ett anspråk enligt diskrimineringslagen kan personuppgifterna komma att sparas längre i samband med en eventuell process.
Om du väljer att samtycka till det, behandlar vi dina personuppgifter för att ha möjlighet att kontakta dig om framtida karriärmöjligheter och kontaktpunkter.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Information om dig som du lämnar i CV, personligt brev eller andra ansökningshandlingar eller som uppges av eventuella referenser
  • Underlag från arbetsintervju
  • Information om utbildning, arbetsbetyg, intyg och betyg, arbetslivserfarenhet inklusive examens- och anställningsbevis
 Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du har alltid rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Vi måste då upphöra med behandlingen.
  • Om du lämnat ditt samtycke sparas dina personuppgifter som längst i tre år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via rekryteringssystemet eller genom att kontakta ansvarig rekryterare.
  • Om du inte lämnar ditt samtycke kommer personuppgifterna som behandlas i samband med rekryteringsprocessen sparas under rekryteringsprocessen och sedan i ytterligare sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.

Detta avsnitt gäller dig som är angiven som referens eller av annan anledning förekommer som kontaktpunkt i samband med en ansökningsprocess.

Vi samlar antingen in dina personuppgifter direkt från dig, från den arbetssökande eller från allmänt tillgänglig information.

Du är inte skyldig att dela dina personuppgifter med oss. För det fall du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att samla in information eller referenser från dig.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att samla in information eller referenser från dig i samband med att en person är involverad i en rekrytering hos oss.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Relation till och uppgifter om den arbetssökande som är av relevans för referensgivandet
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att hämta in referenser och relevant information i samband med vår rekryteringsprocess, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifter som behandlas i samband med rekryteringsprocessen sparas under rekryteringsprocessen och sedan i ytterligare sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats.

Detta avsnitt gäller dig som är besökare eller vistas i våra lokaler.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med bokning av ditt besök och/eller i samband med ditt besök. Vi kan även samla in uppgifter från den person inom byrån som är värd för eller har organiserat ditt besök.

Du är inte skyldig att dela dina personuppgifter med oss. För det fall du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att administrera ditt besök eller bereda dig tillträde till våra lokaler.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera bokning av besök och besök på våra kontor, hantera en eventuell nödsituation, upprätthålla säkerhet och sekretess i våra lokaler, för våra anställda och för vår egendom och uppfylla de krav som ställs på oss som advokatbyrå.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, telefonnummer och e-postadress
  • Datum/tid för och uppgifter om ditt besök
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att administrera besök, upprätthålla säkerheten på våra kontor, hantera nödsituationer, förebygga och utreda brott och obehörigt tillträde i syfte att öka tryggheten för byråns personal och besökare samt för att skydda byråns egendom och uppfylla de krav som ställs på oss som advokatbyrå, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifter i samband med besök sparas i 30 dagar i vårt besökshanteringssystem.

Detta avsnitt gäller dig som vistas i de delar av våra lokaler där kamerabevakning förekommer.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig i samband med att du bereds tillträde till och vistas i våra lokaler.

För det fall du inte lämnar dina uppgifter till oss genom att välja att inte beträda det bevakade området kan vi vara förhindrade att bereda dig tillträde till våra lokaler.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter genom kamerabevakning i delar av våra lokaler enligt separat skyltning för att förebygga och utreda brott, upprätthålla säkerhet och sekretess i våra lokaler samt förhindra att obehöriga får tillgång till våra lokaler.
  • Bildupptagning via kameror.

Vi spelar inte in ljud.

 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att trygga våra anställda och vår egendom, uppfylla kraven på säkerhet och sekretess som ställs på oss som advokatbyrå samt motverka brott, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Inspelat material från kamerabevakning sparas i sju dagar.
Vi behandlar dina personuppgifter genom att lagra specifika inspelningar och händelser i samband med en initierad utredning, en del av polisanmälan eller för att säkra bevis.
  • Bildupptagning via kameror.

Vi spelar inte in ljud.

 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

I den mån behandlingen innefattar uppgifter om lagöverträdelser sker behandlingen med stöd av artikel 10 GDPR jämte 3 kap. 8–9 §§ lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att utreda och dokumentera incidenter samt säkerställa att polisanmälan kan upprättas, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

I den mån vi har en rättslig skyldighet att lämna ut inspelat material som en del av en pågående polisanmälan eller polisiär utredning är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen rättslig förpliktelse.

 I samband med en initierad utredning kan inspelat material sparas längre än sju dagar. Om relevant, sparas inspelat material så länge det är nödvändigt för att vidta åtgärder, t.ex. för att utreda brott, obehörigt tillträde eller rapportera till polisen.

Detta avsnitt gäller dig som har kontakt med oss via olika kommunikationskanaler.

Vi samlar in dina personuppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med din kontakt med oss eller det affärsförhållande som finns mellan oss. Vi kan även samla in personuppgifter från andra parter i korrespondensen, från befintliga klientrelationer samt från allmänt tillgängliga sökmotorer och register, beroende på vad kommunikationen avser.

För det fall du inte lämnar dina uppgifter till oss kan vi vara förhindrade att kommunicera med dig eller på andra sätt assistera dig vid din kontakt med oss.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig när du kontaktar oss via olika kommunikationskanaler samt för att kunna administrera sådan kommunikation.
  • Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress
  • Uppgifter som går att hänföra till dig som deltar i eller är involverad i telefon- eller videosamtal och e-postmeddelanden beroende på vad kommunikationen eller korrespondensen avser
 Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att möjliggöra och administrera kommunikation med dig, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

Det kan förekomma att det i samband med vissa uppdrag eller för uppfyllande av andra ändamål finns andra tillämpliga lagliga grunder beroende på nationella lagar och regler som kan vara relevanta för respektive ändamål.
  • Kommunikation med oss som sker inom ramen för ett klientförhållande eller i samband med våra uppdrag lagras i tio år från dagen för ett uppdrags slutförande, eller den längre tid som påkallas av klientförhållandets eller uppdragets natur.
  • Övrig kommunikation gallras som huvudregel efter en behovsprövning beroende på vad kommunikationen eller korrespondensen avser och om den möjligen kan omfattas av något av övriga avsnitt i denna information.

Detta avsnitt gäller dig som besöker vår hemsida.

Vi samlar in dina personuppgifter i samband med ditt besök på vår hemsida.

Våra absolut nödvändiga cookies är alltid aktiverade vid besök av vår hemsida för att denna ska fungera. Du har ingen skyldighet att lämna ytterligare personuppgifter till oss, men om du väljer att inte acceptera användningen av ytterligare cookies kan vissa funktioner eller tjänster på hemsidan vara begränsade. Önskar du hjälp med några av dessa tjänster utan att samtycka till cookies kan du kontakta oss direkt via kontaktuppgifterna ovan under rubriken ”Personuppgiftsansvar och kontaktuppgifter”.

Ändamål Personuppgifter Rättslig grund Lagringstid
Vi behandlar dina personuppgifter genom absolut nödvändiga cookies för att tillhandahålla en fungerande hemsida. Vi samlar endast in personuppgifter som är absolut nödvändiga för att tillhandahålla dig en fungerande hemsida. Se mer information i vår Cookiepolicy. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning.

Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla en fungerande hemsida, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning, se rubriken ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifter som behandlas i samband med besök på vår hemsida sparas under varierande perioder beroende på vilken cookie som sätts i din webbläsare. För specificerade lagringstider, se vår Cookiepolicy.
Vi behandlar dina personuppgifter genom funktions- och prestandacookies för att tillhandahålla ytterligare funktioner och tjänster på vår hemsida, för att mäta hemsidans prestanda och effektivitet och för att säkerställa hemsidans säkerhet och stabilitet. Vissa av dessa cookies tillhandahålls av tredje parter.

Vi använder oss inte av några reklam- eller annonscookies.
  • Endast personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla de ytterligare funktioner och tjänster som vi erbjuder på hemsidan
  • Vi behandlar personuppgifter såsom IP-adress, språkval, besöks-ID för att spara information i formulär och sessions-ID
  • Se mer information i vår Cookiepolicy
 Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning.

I förhållande till vissa typer av cookies är den rättsliga grunden för behandlingen ditt samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du har alltid rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke genom att ändra dina cookie-inställningar. Se vår ”Vilka rättigheter har du?”.

 Personuppgifter som behandlas i samband med besök på vår hemsida sparas under varierande perioder beroende på vilken cookie som sätts i din webbläsare. För specificerade lagringstider, se vår Cookiepolicy.

Vi är angelägna om att personuppgifter ska hanteras med hög säkerhet och konfidentialitet och har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, förstöring, missbruk och obehörig tillgång eller utlämnande. Endast behöriga personer som behöver ta del av dina personuppgifter för att uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem. Åtgärderna innefattar bland annat krypterade och privata nätverksförbindelser (VPN) för överföringar mellan våra kontor samt interna processer och riktlinjer för att uppfylla kraven i tillämplig personuppgiftslagstiftning. Vi granskar regelbundet våra säkerhetspolicyer och processer.

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler, i förekommande fall kompletterade med ytterligare tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder baserade på en bedömning av skyddsnivån i mottagarlandet. Beroende på för vilket ändamål dina personuppgifter behandlas kan en överföring till byråns utlandskontor bli aktuell, vilket i sin tur kan medföra att personuppgifter överförs utanför EU/EES till våra kontor i New York eller Singapore. Överföring kan även ske genom att våra leverantörer eller deras underleverantörer behandlar personuppgifter utanför EU/EES. Denna typ av överföringar grundas normalt på EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Överföring till länder utanför EU/EES kan även ske inom ramen för ett uppdrag om det är relevant för uppdragets genomförande, varvid vi vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna förblir skyddade i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning, vanligtvis med stöd av beslut om adekvat skyddsnivå, standardavtalsklausuler eller på basis av att det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Du har rätt att få en kopia av eventuella standardavtalsklausuler genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna under rubriken ”Personuppgiftsansvar och kontaktuppgifter”. Du hittar mer information om vilka länder som anses ha en “adekvat skyddsnivå” på EU-kommissionens hemsida och du kan läsa mer om standardavtalsklausuler på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Mannheimer Swartling kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till någon utanför byrån annat än i de fall då:
(i) det överenskommits mellan dig och oss,
(ii) det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att vi ska kunna tillvarata våra klienters rättigheter och intressen eller agera i enlighet med klienters instruktioner (t.ex. till domstolar, skiljenämnd, myndigheter, motparter, motpartsombud, försäkringsbolag eller revisorer),
(iii) det krävs för att tillvarata rättsliga intressen,
(iv) det är nödvändigt för att vi ska fullgöra en lagstadgad skyldighet, efterkomma ett myndighets- eller domstolsbeslut eller uppfylla lagstiftning (t.ex. bokförings-, penningtvätts- eller marknadsmissbrukslagstiftning) eller för att följa Advokatsamfundets regelverk och uppfylla de etiska krav som ställs på oss som advokatbyrå,
(v) vi anlitar en utomstående tjänsteleverantör eller samarbetspartner som utför tjänster för vår räkning, t.ex. för att tillhandahålla IT-, system-, AI- eller molntjänster, administrativa tjänster, rekryteringstjänster eller för att arrangera evenemang,
(vi) det krävs för att våra tredjepartscookies som används på vår hemsida ska fungera,
(vii) vi marknadsför vår verksamhet på t.ex. vår hemsida och i sociala medier,
(viii) vi samarbetar med medarrangörer till evenemang och det finns behov av tillgång till deltagarlistor eller andra deltagare på evenemang har tungt vägande skäl att få ta del av deltagarlistor, eller
(ix) det annars tillåts eller krävs enligt tillämplig lag.

I vissa fall är mottagarna aktörer som själva är personuppgiftsansvariga (t.ex. domstolar, myndigheter, revisionsbyråer eller rekryteringsföretag) medan det i andra fall rör sig om personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner och inte får använda dem för egna ändamål (t.ex. tjänsteleverantörer och samarbetspartners som enligt avtal endast får behandla personuppgifter för att tillhandahålla den aktuella tjänsten samt för bl.a. lagrings-, support-, och utvecklingsändamål).

Vi fattar inga beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. I den mån vi använder AI-verktyg eller automatiserade processer i vår verksamhet sker alltid en mänsklig bedömning innan beslut fattas som påverkar dig.

Vi kan komma att uppdatera denna information från tid till annan, t.ex. till följd av ändringar i lagstiftning, myndighetspraxis, interna processer eller vår verksamhet. Den senaste versionen av denna information finns alltid tillgänglig på vår hemsida.

Denna information uppdaterades senast den 2026-06-03.

Populära söktermer