Personuppgiftsbehandling i samband med uppdrag och inom vår supportorganisation
Vi samlar in de personuppgifter som lämnas till oss i samband med uppdrag, eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. I huvudsak samlar vi in personuppgifter direkt från berörda personer, men det förekommer att vi inom ramen för våra uppdrag får information om involverade personer utan att informationen kommer direkt från dem. Vi kan även i vissa fall komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från andra källor, t.ex. sökresultat från allmänt tillgängliga sökmotorer och register.
I vår supportorganisations verksamhet sker insamling och behandling av personuppgifter, bl.a. vid kontakter med leverantörer eller dess företrädare och andra externa parter.
De personuppgifter vi behandlar i ovan nämnda sammanhang kan röra kontaktuppgifter (t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress), identifieringsinformation (t.ex. passuppgifter och födelsedatum/personnummer), faktureringsinformation (t.ex. kontonummer och skatteinformation). I specifika uppdrag kan personuppgifterna också avse annan information, t.ex. händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget. Vi kan även komma att behandla personuppgifter i form av ljud – och bildupptagningar i samband med domstols- och skiljemannaprocesser eller andra uppdrag samt vid webbinarier.
Personuppgiftsbehandling i samband med marknadsföring, events och vår alumniklubb
Vi samlar in de personuppgifter som lämnas till oss i samband med registrering för nyhetsbrev och liknande marknadsutskick, vid registrering för events samt vid ansökan om medlemskap i byråns alumniklubb. De uppgifter som samlas in kan inkludera kontaktuppgifter, språkpreferens, jobbtitel, arbetsplats samt, för medlemmar i vår alumniklubb, vissa uppgifter om tidigare anställning hos oss. I samband med registrering till studentevents kan uppgifterna inkludera födelseår och termin. Vi kan även, i vissa fall, komma att samla in och/eller komplettera personuppgifter genom inhämtning av information från andra källor, t.ex. sökresultat från allmänt tillgängliga sökmotorer och register, branschnyhetsbrev och sociala medier.
När vi anordnar events kan vi komma att behandla personuppgifter i form av fotografier samt ljud – och bildupptagningar. Vid registrering för events behandlar vi även uppgifter om matpreferenser som lämnats i samband med anmälan till eventet.
Personuppgiftsbehandling i samband med rekrytering
Vi samlar in de personuppgifter som lämnas till oss i samband med en ansökan om anställning. De uppgifter som samlas in inkluderar kontaktuppgifter, identifieringsinformation, CV och personligt brev samt information om utbildning och arbetslivserfarenhet, inklusive examens- och anställningsbevis. I samband med ansökningar som sker med inloggning från ett LinkedIn-konto kommer vi även att samla in fotografier samt information om utbildning och yrkeserfarenhet från den arbetssökandes LinkedIn-profil. Vi kan också komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från andra källor, t.ex. sökresultat från allmänt tillgängliga sökmotorer och register och/eller sociala medier samt den arbetssökandes nuvarande eller tidigare arbetsgivares hemsida. I vissa fall samlar vi även in och bearbetar resultat från tester som utförs under rekryteringsprocessen.
Personuppgiftsbehandling i samband med besök och vid kamerabevakning
Vid besök på våra kontor registreras normalt besökarens namn och arbetsgivare (eller motsvarande). På vissa av våra kontor i Sverige har vi kamerabevakning som innefattar inspelning av bildupptagning.
Övrigt
En stor del av vår kommunikation sker med hjälp av telefon- eller videosamtal och e-post, vilket i princip alltid innebär personuppgiftsbehandling. Den som ringer, deltar i videossamtal eller skickar epostmeddelanden till oss, lämnar i regel alltid personuppgifter som går att hänföra till personer.