På Mannheimer Swartling arbetar en professionell supportorganisation för att tillhandahålla bästa tänkbara service till byråns medarbetare och klienter.
Assistenter
Drivna assistenter har en framträdande roll i byråns klientarbete. De arbetar nära ett antal jurister och assisterar med all förekommande administration kring ärenden. På några av kontoren finns även kontorsassistenter som avlastar assistenterna.
Kontorsservice
Det är fundamentalt för Mannheimer Swartling att hålla hög service i alla delar av verksamheten såväl gentemot byråns klienter som dess anställda. En viktig kugge i hjulet är därför byråns kontorsservice som omfattar reception, konferens, vaktmästeri, arkiv samt kvälls- och helgsupport. Ansvarig för dessa grupper är respektive kontorschef; Susanne Bergman Stockholm, Madeleine Nyrén Göteborg och Bodil Schönbeck Malmö/Helsingborg.
IT
För att effektivisera byråns affärsverksamhet satsas stora resurser på informationsteknologi och IT-stöd. IT-avdelningen ansvarar för driften och utvecklingen av byråns IT-infrastruktur i samarbete med byråns IT-råd. Avdelningen ansvarar även för IT-säkerhet, telefoni, videokonferens och övriga system. Chef för IT-avdelningen är Eva Palm.
Ekonomi
Byråns ekonomiavdelning finns representerad vid alla kontor och arbetar strategiskt och operativt med budgetering, finansiell planering och redovisning. Ekonomiavdelningen i Stockholm ansvarar dessutom för byråns ekonomi, redovisning och rapportering. Chef för ekonomiavdelningen är Anne Martinsson.
Human Resources (HR)
För att Mannheimer Swartling ska behålla positionen som en attraktiv arbetsgivare krävs ett stort engagemang för HR-frågor. Här spelar HR-avdelningen en avgörande roll. HR- avdelningen finns representerad vid byråns samtliga Sverigekontor och avdelningens medarbetare ger även support till utlandskontoren. I nära samspel med delägare/jurister, verksamhetsgrupper, branschgrupper och supportfunktioner arbetar avdelningen aktivt med såväl strategiska och framåtriktade utvecklingsinsatser som HR-frågor av mer operativ karaktär.
För rekrytering och utveckling av jurister ansvarar Juristutskottet som består av ett antal delägare, biträdande jurister och representanter för HR-avdelningen. Ordförande i Juristutskottet är Johan Lekholm.
Chef för HR-avdelningen är Karin Mendel.
Kommunikation
För att bibehålla och utveckla Mannheimer Swartlings välkända varumärke arbetar kommunikationsavdelningen i Stockholm med byråns marknadskommunikation. Avdelningen arbetar också aktivt med interna kommunikationsfrågor. Chef för kommunikationsavdelningen är Marc Klaus. Marknads- och pressansvarig är Hanna Laurentz.