På Mannheimer Swartling arbetar en professionell supportorganisation nära juristerna. Byrån är en dynamisk och spännande arbetsplats för olika yrkeskategorier och erbjuder rätt personer utmaningar i en mycket trivsam arbetsmiljö.
Assistent/Kontorsassistent
Som assistent arbetar du i en verksamhetsgrupp med all förekommande administration kring ärenden. Noggrannhet är ett absolut krav. Du bör dessutom vara flexibel samt tala och skriva engelska obehindrat.
Kontorsassistenterna avlastar våra assistenter med diverse rutinuppgifter. Kontorsassistenterna kommer vanligtvis direkt från gymnasiet och arbetar hos oss under ett år för att få arbetslivserfarenhet innan fortsatta studier. Hur det är att arbeta som assistent hos oss kan du läsa mer om i reportaget om Helena Skattberg från vårt kontor i Göteborg.
Kontorsservice
I allt kontorsservicearbete är det viktigt att vi håller en hög servicegrad och det är här du kommer in i bilden. Vi tycker att det är lika viktigt med högklassig service gentemot våra klienter som våra medarbetare. Vi sätter stort värde på att våra anställda skall trivas i sin arbetsmiljö.
Receptionen och telefonväxeln är många gånger den första kontakten med oss. Utöver det arbetet skall sammanträden arrangeras, meddelanden lämnas och samtal förmedlas. Våra klienter förväntar sig att vi ska vara tillgängliga, därför måste våra medarbetare alltid kunna nås snabbt via reception eller växel.
På varje kontor har vi ett antal konferensvärdinnor som ansvarar för att våra gäster och vi själva blir omhändertagna på bästa sätt. En stor del av vår verksamhet består av sammanträden, seminarier, möten, mottagningar och konferenser. Vid alla dessa tillfällen ska det serveras mat och dryck.
Våra vaktmästare hanterar intern och extern post, bud, kopiering, kontorsmaterial och annat förbrukningsmaterial, kontorsmöbler, interna omflyttningar med mera.
Ansvarig för kontorsservice är respektive kontorschef. Susanne Bergman Stockholm, Madeleine Nyrén Göteborg och Bodil Schönbeck Malmö/Helsingborg.
Human Resources (HR)
Byråns fortsatta framgång förutsätter ett stort engagemang för personalfrågor i syfte att behålla vår attraktionskraft som arbetsgivare. Här spelar HR, som finns representerad på byråns samtliga Sverigekontor, en avgörande roll. HR-avdelningen ger även support till byråns utlandskontor. I nära samspel med delägare och medarbetare arbetar avdelningen aktivt med såväl strategiska och framåtriktade utvecklingsinsatser som personalfrågor av mer operativ karaktär.
Chef för HR-avdelningen för supportverksamheten är Karin Mendel.
Kommunikationsavdelningen
För att Mannheimer Swartling ska fortsätta vara ett välkänt varumärke och synas i näringslivet arbetar vår kommunikationsavdelning med byråns marknadskommunikation, som hemsida, presentationsmaterial, annonser, PR, marknadsundersökningar, events med mera. Avdelningen arbetar också aktivt med stöd i interna kommunikationsfrågor samt allmän interninformation med hjälp av bland annat vårt intranät.
Chef för kommunikationsavdelningen är Marc Klaus. Marknads- och pressansvarig är Hanna Laurentz.
Knowledge managment, utbildning och evenemang
För att ta tillvara den värdefulla know-how som skapas i ärendearbetet och i det ständiga tankeutbytet mellan våra olika specialister har vi ett antal jurister och assistenter som arbetar med knowledge management och utbildningsfrågor. De har till uppgift att identifiera, samla in, utveckla och sprida all den kunskap som skapas i organisationen. Genom inhemska och utländska databaser samt ett av landets största affärsjuridiska bibliotek och kunniga bibliotekarier ser kunskapsavdelningen också till att vi får den externa information vi behöver.
För att tillgodose behovet av ständig kompetensutveckling och för att ge samtliga biträdande jurister en praktisk utbildning satsas stora resurser på ett ambitiöst utbildningsprogram, Professional Development Programme. Dessutom genomförs kontinuerlig fördjupningsutbildning inom olika specialområden och för olika specialistfunktioner. Kunskapsavdelningen har det samordnande ansvaret för utbildningen. Med verksamhetsgrupperna och kunskapsavdelningen som beställare arbetar vår kommunikationsavdelning med de praktiska frågorna kring utbildningsdagar, seminarier, konferenser, klientevenemang och liknande interna eller externa arrangemang.
Chef för kunskapsavdelningen är Johan Coyet.
IT
Byrån satsar stora resurser på informationsteknologi och IT-stöd för att möjliggöra och underlätta byråns affärsverksamhet. IT-avdelningen i samarbete med byråns IT-råd ansvarar för och utvecklar byråns IT-infrastruktur, men även IT-säkerhet, telefoni, videokonferens, applikationer och övriga system. Flera av byråns pågående utvecklingsprojekt är tvärfunktionella och syftar till att förbättra kommunikationsplattformen inom och mellan verksamheten och byråns supportfunktioner. För att säkerställa en tillfredställande och ständigt fungerande verksamhet lägger avdelningen stor vikt vid en intern högkvalitativ IT-support.
Chef för IT-avdelningen är Eva Palm.
Ekonomi
Mannheimer Swartling är med alla mått mätt ett stort företag. Ekonomifunktionen som finns representerad på alla byråns kontor arbetar strategiskt och operativt med budgetering, finansiell planering och redovisning. Controllerfunktionen arbetar med löpande och strategisk rapportering. Därtill kommer frågor som är specifika för en advokatbyrå, som klientutlägg och förvaltning av klientmedel. Läs reportage om vår ekonomiassistent Dorota Zaslawski i Helsingborg.
Chef för ekonomiavdelningen är Anne Martinsson.